In de praktijk werkt de e-mailservice als volgt: u maakt op de website www.overheid.nl een profiel aan op basis van de postcode waar u woont of waar uw bedrijf is gevestigd. Vervolgens kiest u de straal waarbinnen u de bekendmakingen wilt ontvangen. Ook kunt u aangeven van welke overheden (provincie, waterschappen en gemeenten) u de bekendmakingen wilt ontvangen en als laatste welke type bekendmakingen.
De e-mailservice Bekendmakingen is gebaseerd op een landelijk systeem waar alle gemeenten, provincies en waterschappen gebruik van kunnen maken. Zo kunnen ook inwoners van andere gemeenten via www.overheid.nl bekendmakingen zien van Bernheze. Dit is bijvoorbeeld handig voor burgers en bedrijven die qua locatie dicht bij een gemeentegrens liggen of voor mensen die een nieuwe woning zoeken.
Daarnaast kan men van meerdere overheidslagen bekendmakingen ontvangen, dus niet alleen bekendmakingen van gemeenten, maar ook van provincies en waterschappen.
De e-mailservice is opgezet in opdracht van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en werkt aan het (pro-actief) ontsluiten en vindbaar maken van overheidsinformatie via webapplicaties.