Verslag van de vergadering van de gebruikers op 18 september 2012
1 De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom.
Aan 39 verenigingen is een uitnodiging gestuurd, er zijn 5 afmeldingen en er zijn 25 personen aawezig. De voorzitter gaat ervan uit dat de betrekkelijk geringe opkomst ligt aan het feit dat de meeste gebruikers tevreden zijn , dit bleek ook uit enkele afzeggingen. De presentielijst wordt rondgestuurd om te tekenen en de gegevens te actualiseren.
2 Notulen van het overleg van 27 september 2011 worden doorgenomen en akkoord bevonden. Toelichting bij punt 7 t.a.v paracommercie: vorig jaar hebben we enkele waarschuwingen gehad, het laatste jaar geen opmerkingen meer.
3 Mededelingen:
-Er is camerabewaking aangelegd o.a. tegen diefstal van fietsen en beschadigingen aan de nieuwe veranda. Het wordt vastgelegd op een band, na enkele dagen worden de beelden weer overspoeld. De ongerechtigheden die in de kerk gebeurd zijn, hebben we niet kunnen signaleren.
-De Ontmoetingstuin wordt door een aparte Stichting gerund, CCServaes participeert hierin.
-Het parkeren op het kerkplein is op verzoek van de kerk aangepast in een visgraatmodel. Bij drukke activiteiten, zowel in de kerk als in CC wordt de ruimte tussen kerk en CC opengemaakt.en kan tot het terrein achter geparkeerd worden.
Opmerking 1 van Hedilo: op vrijdagavond (en ook op woensdag) staan auto’s op het stuk in de Raadhuisstraat waar niet geparkeerd mag worden, je kunt er dan moeilijk uitrijden. Wordt in de gaten gehouden en ev. doorgegeven aan de opsporingsambtenaar.
Opm. 2 van Amicanto: vanaf de invalideparkeerplaats is moeilijk uit te rijden vanwege de grote bloembak. Deze wordt verplaatst zodra men gewend is aan de parkeervakken.
Opm. 3: De streepjes zijn te klein waardoor het niet overzichtelijk is.
Van de fietsrekken wordt goed gebruik gemaakt.
-Voor de DOP is nieuwe programmatuur aangeschaft in samenweking met Dorpsnieuws .
Er komen langzamerhand wel minder cursisten.
-Onder de overkapping zijn 4 tafels met stoelen geplaatst. Ook al staan de stoelen los, levert dat geen probleem op. Voortaan worden vrijdagavond de losse stoelen binnen gezet tot maandagmorgen. De vloer van de terrasoverkapping wordt verbeterd.
4 Huur- en Consumentenprijzen 2013.
De huurprijzen worden niet verhoogd. De consumptieprijzen zullen wellicht iets verhoogd worden na 1 jan 2013 i.v.m. de BTW – verhoging.
5 Aan- en afmelden van reservering per mail.
Fred Het aanmelden per mail verloopt redelijk; maar het komt voor dat alles in orde gemaakt is in een lokaal, en dat 5 minuten voor aanvang de reservering afgemeld wordt. Opm uit de zaal: toch laten betalen! We zullen dat nog even aanzien en de vereniging er eerst persoonlijk op aanspreken.
Vraag. van Amicanto: zijn er regels voor het achterlaten van een lokaal? Zij merken relmatig als ze komen dat de tafels her en der langs de wanden staan. Hieraan zal aandacht besteed worden door degene die de zaal in moet richten.
Een algemene opmerking: men is erg tevreden over de organisatie van de reserveringen.!
6 Programma 2013. Er is bij de uitnodiging een overzicht meegestuurd met de activiteiten die
tot nu toe bekend zijn. Fred vraagt om activiteiten z.s.m. door te geven. Hij deelt een voorbeeld uit (met dank aan mevr. Vermeltfoort van de Harmonie) zoals hij de planning per week graag door zou krijgen.
De vakantiesluiting in 2013 is week 29 - 30 – 31 van 15 juli tot 4 augustus.
Vakantiesluiting betekent voor CC geen totale sluiting, er zijn enkele verenigingen die een jaarcontract hebben.
7 Gebruikers met BHV en AED bevoegdheid.
Er is een lijst met personen die deze diploma’s hebben. We willen deze graag actueel maken. Opm: kan een bezoeker de verantwoording nemen voor een calamiteit?
8 Vragen en opmerkingen van de gebruikers.
-Opmerking van Hedilo n.a.v. het programma 2013: kunnen wij 4 keer op vrijdag niet schieten tijdens de toneeluitvoeringen en de tentoonstellingen van de vogelvereniging? Antwoord: alleen tijdens de vogeltentoonstellingen 2 maal per jaar kan op vrijdagavond niet geschoten worden.
-Harry KBO: in de bergruimte achter pastoriezicht is er een probleem met het opbergen van de mat voor het koersbal. Dit wordt besproken met de KBO.
-Ferdi; Sine-Cura: er is bij het kerkpleinfeest een spiegel gebruikt van onze vereniging. Als er materiaal van ons uitgeleend wordt wil men dat graag weten.|
-Fred ; Harmonie: is er mogelijkheid om de spullen van Sine-Cura en de stoelen een andere plaats te geven? Onze dure materialen kunnen beschadigd worden.
-Amicanto: soms zijn er muziekstandaards van ons zoek of beschadigd. Het staat er te vol!
-Riek; Vogelverenigingen: Wordt het AED-apparaat nagekeken? Het bleek bij een oefening niet open te kunnen. De gemeente contoleert deze, we zullen ze hierop attenderen.
Conclusie van de voorzitter: de meeste opmerkingen hebben hun oorzaak in het gebrek aan ruimte en vooral aan bergruimte. Ons huis zit te vol.
Het bestuur is bezig met plannen voor uitbreiding.
10 De voorzitter besluit de vergadering om 21.00 uur met dankzegging aan alle aanwezigen en nodigt iedereen uit om met een glaasje nog even na te praten.
Verslag: Jo van Helvoort van der Heijden.